
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France
Entreprise spécialisée dans le chauffage et énergies renouvelables recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. Au cœur de l'articulation de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs, techniciens et de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions : *Accueil et relation clients Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients Réceptionner, traiter les demandes par téléphone et par e-mail Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés *Gestion administrative Rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails et documents administratifs et en assurer l'archivage Assurer le suivi des dossiers administratifs et tableaux de suivi Gérer les échéances et les démarches administratives Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Effectuer un reporting régulier *Organisation et gestion des plannings Organiser les rendez-vous et gérer les agendas Planifier les interventions des techniciens chez les clients Organiser les déplacements en fonction des interventions[...]




















